Herramientas que incluye MDSGest
MDSGest ofrece una serie de herramientas para gestionar y optimizar empresas de servicios de transporte de vehículos.
Optimizar su negocio es fundamental
El cálculo de costes implica determinar el costo total de realizar una tarea o un proceso. Para realizar este cálculo, se pueden utilizar técnicas de análisis de datos como el análisis de coste-beneficio y el análisis de costo-efectividad.
Identificar los costos directos e indirectos asociados con una tarea o proceso, como el costo de los materiales utilizados, el costo de la mano de obra, el costo de los equipos y herramientas, entre otros.
Una vez que se han realizado los cálculos de tiempo y coste, podrá identificar oportunidades de mejora en la eficiencia del proceso.
Por ejemplo, el análisis de la cadena de valor puede ayudar a identificar los cuellos de botella en el proceso y a identificar formas de eliminarlos.
MDSGest ofrece herramientas para el control de la empresa.
- Cálculo de tiempos de llegada por tipo de servicio, estimación de servicios a realizar en un día concreto.
- Cálculo de costes de los servicios.
- Mantenimientos y activos de la empresa.
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01 Gestión estándar de facturación
Gestión de facturas de compras y de ventas, almacenes, artículos , stocks, para la venta de productos directamente desde la app del conductor, como por ejemplo la venta de baterías. Si realiza venta de baterías podrá tener controlado en cada momento el inventario de su stock y la localización de los productos.
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02 Control Horario, firma de jornada laboral
Esta herramienta permite crear los cuadrante de turnos de los empleados por centro de trabajo. Los empleados podrán firmar su jornada laboral cada día.
El cuadrante permite registrar todas los días de Vacaciones, Bajas y Libres.
Cómputo anual de horas por empleados.
Análisis de la jornada laboral de los empleados, para optimizar los recursos.
Las jornadas laborales se pueden dividir por tiempo trabajado, tiempo en espera, tiempo de comida... -
03 Cálculo de comisiones
El cálculo de comisiones puede ser algo tedioso. Con esta herramienta podrá calcular automáticamente las comisiones de los conductores.
Las comisiones pueden ser por objetivo de facturacion, por objetivo RIS. Si el empleado está localizable o fuera de jornada laboral. Se indican los porcentajes por cada modalidad y mensualmente puede calcular las comisiones. -
04 Datos económicos / Tiempos de llegada, Listados
Cuadro general de cálculo de tiempos de llegada por tipo de servicio y cálculo del importe de los servicios.
Completando los filtros de búsqueda podrá calcular estos datos agrupados por tipos de servicios y suma de importes.
Informes detallados y agrupados comparativos con años anteriores de los servicios realizados. -
05 Gastos / Mantenimientos
Con el control de gastos y mantenimientos podrá gestionar todos gastos de los activos de su empresa.
- Tareas de Mantenimientos.
- Activos.
- Averías.
- Mantenimientos de vehículos.
- Herramientas / maquinarias.
- Stock de combustible.
- Accidentes de vehículos.
Permite registrar todas las tareas de mantenimientos, repostajes, averías imputando gastos a cada parte de mantenimiento. -
06 Cálculo de costes de los servicios
Esta herramiento calcula el coste de un servicio, por tipo de vehículo y tiempos del servicio. Completando una serie de campos requeridos para el resultado del coste obtendrá los resultados.
Parámetros:
- Nº de Empledados / conductores.
- Gastos salariales.
- Gastos de combustible.
- Reparaciones.
- Gastos Directos (reparaciones, IVTM, ITV, amortizaciones,seguros).
-Gastos Indirectos (Alquileres, reparacines de instalaciones, seguros, impuestos).
- Vehículos y kilómetros realizados en ese periodo tiempo. -
07 Gestión documental
Para controlar toda la documentación de la empresa, esta herramienta permite gestionar toda la dumentación de su empresa. Una vez que hayan introducido las empresas, empleados, conductores, vehículos, maquinarias, la gestión documental genera automáticamente los documentos requeridos por cada modalidad o cateoría.
Los documentos se engloban en varias categorías:
- Empresa.
- Administrativo.
- Maquinaria.
- Operario.
- Vehículo
La documentación se podrá enviar a cualquiera que lo requiera. El receptor podrá visualizar los documentos directamente desde la plataforma.
Tenga controlado todos los documentos por tiempos de caducidad. -
08 Conexión con software de terceros
Para la gestión de todos los servicios MDSGest ofrece servicios de conexión a software de terceros para importar todos los datos necesarios para la gestión.
Datos de importa:
- Empresas.
- Vehículos.
- Usuarios / Conductores.
- Servicios.